قبل تقديم ورقة للنشر في مجلة علمية
قبل نشر ورقة علمية أو تقديم قبول للنشر في مجلة علمية محكمة ، ينبغي أن تضع في اعتبارك عاملين اثنين: الأول هو الحاجة إلى التأكد من امتلاكك رسالةً واضحة ومنطقية؛ والثاني هو تنسيق ورقتك بالتنسيق الصحيح للمجلة التي تنوي أن تتقدّم بالورقة إليها. بيد أن أول هذين العاملين هو أكثرهما أهمية. فمهما كان التنسيق مُعتنى به وجميلاً، فلن يتم نشر الورقة ما لم تكن استنتاجات واضحة وسليمة ( يسعد محررو المجلات الشهيرة دائما بتقديم النصح للباحثين الذين يرون أن استنتاجاتهم العلمية تستحق النشر، لكنهم يجدون صعوبة في عرض هذه الاستنتاجات بلغة أجنبية، على سبيل المثال).
ولذلك، تأكد قبل تقديم ورقتك، من امتلاكك لموضوع مهم وجدير بالنشر. ولمعرفة ذلك، عليك مناقشة نتائج أبحاثك مع غيرك من العاملين في هذا المجال، سواء في المؤسسة التي تعمل بها أو في غيرها. وأفضل طريقة للقيام بذلك هي عرض نتائج أبحاثك في الملتقيات العلمية -إذا أمكنك الوصول إليها. وهناك استراتيجية إضافية (أو بديلة)، تتمثل في الانضمام إلى إحدى قوائم البريد الإلكتروني ذات الصلة الوثيقة بمجال عملك، ومن ثم استخدامها في الحصول على تعليقات زملائك حول خططك البحثية، وفي التعرف على نتائج أبحاث المتخصصين الآخرين في هذا المجال.
ناقش أفكارك عن الورقة المقترحة مع الأشخاص الذين تحترم أعمالهم. قد تكون فكرة جيدة أن ترسل إلى عالم أو اثنين من العلماء الرئيسيين ملخصًا موجزًا عن ورقتك ، واطلب منهم أن يرسلوا إليك بعض التعليقات غير الرسمية حول ما إذا كان الأمر يستحق منك كتابة ورقة كاملة ، أو ما إذا كان عليك بذل المزيد من العمل أولاً (وإذا كان الأمر كذلك ، فما هو).
استخدم الإنترنت والبريد الإلكتروني إذا كنت لا تستطيع التحدث إلى الأشخاص مباشرة في الملتقيات . إذا كان بإمكانك مناقشة عملك عبر الهاتف ، فافعل ذلك ؛ ولكن أرسل إلى المتلقي ملخصًا أو مسودة لمنشورك المقترح أولاً ، حتى يكون لديك شيء ملموس للمناقشة.كتابة المسودة
عندما تتأكد من استعدادك لكتابة الورقة، ابدأ بإعداد المسودة بما في ذلك الرسومات والاشكال التوضيحية والجداول ، وكرر عملية الاستشارة. اسأل زملائك في هذه المرحلة عن المجلة التي يعتقدون أنها الأكثر ملاءمة لنشر عملك البحثي، وعندما تشعر بأن لديك استنتاجا متينا يمكنك طرحه، ستحتاج إلى إعداد المسودة النهائية لورقتك بالصيغة الملائمة للمجلة التي تنوي أن تقدم ورقتك إليها.
 |
| كتابة المسودة الأولية (ويكي هاو) |
عند اتخاذ قرار بشأن المجلة العلمية، يجب أن تضع في اعتبارك النصيحة التي تلقيتها من المتخصصين في هذا المجال (قد يكون بعضهم من المحررين الأكاديميين للمجلات، ومن ثم يتمتعون بالخبرة في تحديد المجلات الأكثر ملاءمة لنشر بحثك). يجب أيضًا أن تكون على دراية بالمجلات التي تنشر أوراقًا مماثلة لأوراقك ، وما إذا كانت المجلة التي اخترتها بها أي قواعد تجعل من السهل - أو الصعب - تقديم ورقتك للنشر فيها.
على سبيل المثال ، تفرض بعض المجلات رسومًا على النشر (على الرغم من أن العديد منها لا تفعل ذلك) ، والتي تتراوح عادةً بين 50 و 100 دولار أمريكي لكل صفحة، ولكنها تختلف اختلافًا كبيرًا. ستذكر المجلة رسوم صفحتها في تعليماتها للباحثين. إذا كان لديك مؤسسة لا يمكن أن تتحمل دفع هذه الرسوم، يجب عليك أن تسأل المجلة قبل أن تقدم ورقة بحثك لها، عما إذا كان بإمكانهم التنازل عن دفع الرسوم - العديد من المجلات قد تعفيك من الرسوم إذا كان موضوع بحثك رفيع الجودة.
هناك عامل آخر يجب أخذه في الاعتبار وهو أنه على الرغم من أن بعض المجلات العلمية تسمح بالتقديم الإلكتروني عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني ، إلا أن البعض الآخر يسمح فقط بإرسال "نسخة مطبوعة" بالبريد. قد يؤثر هذا على قرارك بشأن المجلة التي ستقدم لها عملك البحثي.
تمتلك معظم المجلات أو ناشريها (على سبيل المثال ، جمعية علمية) مواقع ويب تحتوي على معلومات ستساعدك على اتخاذ هذا القرار.
اتّبع الارشادات
تأكد من قراءة السياسة التحريرية للمجلة بدقة ، قبل أن تقدم ورقتك للنشر، وكذا المبادئ التوجيهية للباحثين وأي معلومات أخرى ذات صلة. عادة ما تكون ارشادات المتخصصين من هذا النوع في الأقسام "المجانية" لمواقع المجلات على الويب ، حتى لو كان محتوى المجلة متاحًا فقط للمشتركين. ولكن إذا لم تشترك مكتبتك في المجلة التي اخترتها وكانت تلك المجلة تحتوي على نسخة عبر الإنترنت ، فيجدر بك إرسال بريد إلكتروني إلى المجلة تخبر فيه أنك تخطط لإرسال بحث ، وسؤال المجلة عما إذا كانت سترتب لك الوصول عبر الإنترنت إلى محتوياته لفترة محدودة. سيسمح لك ذلك بإلقاء نظرة على مستوى وتنسيق الأوراق المنشورة ، والمعلومات التي ستكون مفيدة عند إعداد النسخة النهائية من ورقتك البحثية.
تقديم ورقتك
بمجرد قراءة تعليمات وارشادات المجلة للباحثين وإعداد ورقتك ، يجب عليك إرسالها وفقًا لتعليمات المجلة المعنية. تحتوي المجلات المختلفة على قواعد مختلفة حول عدد نسخ الأوراق التي يجب تقديمها ، وكيفية إعداد الرسومات والجداول ، وما إذا كان يجب تضمين معلومات أخرى تكميلية لورقتك البحثية ، وما إذا كان يتعين على جميع المؤلفين التوقيع على خطاب التقديم (المعروف باسم "رسالة الغلاف") ) أم واحد فقط ، وهكذا.
ما يجب أن تحتويه رسالة الغلاف الخاص بورقة البحث
عند إرسال ورقتك ، يجب أن تحتوي رسالة التعريف على:
- اسمك وعنوانك، ورقم الهاتف والفاكس وعنوان البريد الإلكتروني؛
- بيانات الاتصال البديلة إذا كنت ستغيب عن عنوانك لأية فترة زمنية؛
- بيان موجز، في جملة أو اثنتين، عن سبب اعتقادك بأهمية الورقة ولماذا يجب على المجلة نشرها (بعبارة أخرى، اذكر الاستنتاجات الرئيسة للورقة)؛
- أسماء الأشخاص العاملين في نفس التخصص، والذين قاموا بالتعليق على الورقة، وخصوصًا إذا كانوا أفرادا من ذوي المكانة العالية في المجال و/ أو إذا كانوا ضمن أعضاء هيئة تحرير المجلة؛
- اقتراح اسم باحث معين تود أن يقوم بتحكيم الورقة (برغم أنك يجب أن تكون على ثقة من أن هذا الشخص مستقل، وبعبارة أخرى ألا يكون من العاملين معك أو لديه أي سبب آخر ليتحيّز لجانبك)؛
- بيانات أي شخص لا تود أن يقوم بمراجعة ورقتك لأنك تعتقد أن تقييمه لن يكون موضوعيًّا؛
- أية تفاصيل أخرى ترى أنها ذات صلة.
 |
| اجلس في بيئة هادئة تساعدك على التركيز في الكتابة |
اجعل رسالة او خطاب الغلاف قصيرًا قدر الإمكان ، حيث من المحتمل أن يتلقى المحرر الذي سيقرأها العديد من الأوراق ، وسيجد أنه من الأسهل تقييم رسالتك إذا كان بإمكانك الإيجاز.
الرد على رد المجلة
عندما يتم تقديم ورقتك ، من المحتمل أن تعلمك المجلة باستلامها. إذا لم تسمع أي شيء من المجلة لمدة أسبوعين ، فأرسل إلى المحرر رسالة بريد إلكتروني قصيرة تطلب فيها إشعارا باستلام ورقتك، ورقمها المرجعي واسم المحرر الذي يتعامل معها. استخدم هذا الرقم المرجعي في أي استفسارات لاحقة عن الحالة. عادةً ما توفر المجلة عنوان بريد إلكتروني في قائمة محرريها (المعروفة باسم "التسمية الرئيسية") يتم نشرها في كل عدد.
في بعض الأحيان ، تكون رسالة المحرر واضحة ، يوضح لك كيف يجب عليك مراجعة ورقتك لإعادة التقديم. إذا كانت الرسالة غير واضحة ، فاكتب مرة أخرى إلى المحرر (عبر البريد الإلكتروني) موضحًا ما لا تفهمه ، واطلب توضيحًا - على سبيل المثال إذا كان من الصعب فهم تعليقات الحكام ، أو لم تكن متأكدًا مما يعنيه المحرر في تعليماته لمراجعة ورقتك.
ماذا تفعل إذا تم رفض ورقتك؟
إذا رفضت المجلة نشر ورقتك البحثية ، فمن الأفضل عادة مناقشة هذا القرار مع زميل في الميدان ، وإظهار التقارير وخطاب المحرر ، قبل المضي قدمًا. قد يكون يستحق الامر الطعن في القرار ، أو قد يكون من الأفضل تقديم ورقتك إلى مجلة أخرى. إذا قررت استئناف قرار المجلة ، فأرسل خطابًا يوضح موقفك ، والتزم بالنقاط العلمية (على سبيل المثال ، تلك الأجزاء من استنتاجاتك التي ربما أسيء فهمها أو لم يتم تقديرها). لا ترسل رسائل غاضبة أو مسيئة ، لأن هذا لن يساعد قضيتك.
ماذا تفعل في حال تم قبول ورقتك
إذا تم قبول ورقتك للنشر ، اسأل المحرر على الفور ، وبالتأكيد قبل نشر الورقة ، عن سياسة المجلة بشأن حقوق النشر والطبع ، وما إذا كانت هناك شروط أخرى للنشر. قد تزودك المجلة ببعض النسخ مجانًا إذا لم يكن لديك أموال لدفع ثمنها. لكن من المهم أن تسأل عن هذا قبل نشر ورقتك ؛ قد لا تتمكن المجلة من توفير نسخ مطبوعة مجانية بعد النشر، إذا كان إنتاجها أكثر تكلفة بكثير من النسخ التي تُطبع في وقت نشر ورقتك.
عندما تحصل على تاريخ نشر لورقتك ، أخبر مؤسستك حتى تتمكن من تضمين هذه المعلومات في تقريرها السنوي أو غيرها من الوثائق التي تروج لأبحاثها. أخيرًا ، تذكر أن تشكر شخصيًا كل من ساعدك في إعداد الورقة ، وإعلامهم بأنه سيتم نشرها وفي أي مجلة ستنشر فيها.
أفكار مفيدة
راجع مركز الكتابة بمؤسستك لإيجاد مساعدة إضافية في مسودتك. هناك مراكز للكتابة في معظم المدارس تقدم مواعيدًا ومساعدة لجميع أنواع مشاريع الكتابة.